Чтобы получить статус резидента, устроиться на работу, поступить в университет или выйти замуж в другой стране, нужно подготовить необходимые для этого документы. Передавать их в любые государственные и коммерческие иностранные организации можно только с проставленной международной печатью — апостилем. Она подтверждает подлинность и законность документации и дает возможность представлять личную информацию перед лицом того или иного государства.
Где используется апостиль
Гаагская Конвенция, принятая в 1661 году и устанавливающая основные положения апостиля документов, объясняет, что это такое и зачем он нужен. Это способ международной легализации документов, выданных в одном государстве, для их использования в правовых целях в другом государстве.
Всего 135 стран, подписавших данное соглашение, принимают такой метод юридического подтверждения документов. В их числе Россия, Германия, США, Франция, Нидерланды, Великобритания, и другие страны.
Правилами Конвенции разрешено подтверждать апостилем только несколько типов документов:
• выданные государственными органами власти, к которым относятся исполнительные, судебные листы и справки из прокуратуры;
• свидетельства, оформленные административными органами (справки о рождении и смерти, заключении брака);
• документация от нотариуса;
• штампы и печати, проставленные государственными службами (регистрация жительства, визы).
Документы, не попадающие под правила апостилирования:
• акты из консульств и дипломатических структур;
• справки, фиксирующие таможенные и коммерческие процессы.
Процедура апостиля заменила сложный процесс консульской легализации документов, включавшей несколько этапов:
• заверение у нотариуса на подлинность перевода;
• подтверждение Министерством юстиции достоверности подписи нотариуса;
• подтверждение консульским отделом МИД достоверности подписи Минюста;
• легализация в Консульстве иностранного государства.
Процедура апостилирования
Апостиль проставляется уполномоченными государственными органами на оригиналах и копиях документов. Его содержание, регламентированное Гаагской Конвенцией, едино во всех странах и включает в себя:
• название страны и города, где был проставлен апостиль;
• личные данные лица, легализовавшего документ;
• сведения об организации, проставившего апостиль;
• наименование органа, выдавшего документ;
• номер апостиля и дата его проставления;
• печать органа и подпись лица, заверившего документ.
Апостиль заполняется на французском, английском языке или языке того государства, где он был зарегистрирован. Его форма устанавливается каждой страной разная. Это может быть штамп, стикер, печать, отдельная справка, скрепленная кольцами, клеем или скрепками.
Процедура апостилирования может занимать от двух часов до трех дней. Срок увеличивается до месяца в случае сложного изучения подлинности бумаг. Перед началом процедуры проставления апостиля следует уточнить требования к его оформлению в иностранном ведомстве, который будет принимать документ.
Добавить комментарий