Согласно действующем законодательству, индивидуальные предприниматели обязаны заверять документы личной подписью. С печатью все не так однозначно. С одной стороны, прямую обязанность ее применения законодательство не устанавливает. С другой, существуют ситуации, в которых без печати не обойтись. Когда она необходима предпринимателю? Попробуем разобраться.
Какие документы заверяются печатью?
Без печати не обойтись предпринимателю, имеющему штатный персонал. При увольнении сотрудников работодатель все записи в трудовых книжках заверяет печатью. Это является нормативным требованием (Постановление №225, 16.04.2003).
Также оттиск в обязательном порядке проставляется на бланках строгой отчетности. Их ИП, не использующие ККТ, оформляют в подтверждение финансово-хозяйственных операций. БСО без печати недействительны.
Не имеет юридической силы и приходный кассовый ордер без оттиска (в отличие от расходного, который может быть заверен только личной подписью ИП).
Еще одним документом, для которого печать обязательна, является котировочная заявка. Предпринимателю, желающему выполнять госзаказы, стоит позаботиться о заказе оттиска. Наша компания изготавливает печати любого типа и степени защиты.
Так или иначе, использовать оттиск приходится ИП, занимающимся торговой деятельностью. Большинство документов по сделкам, от договоров до накладных, заверяются печатью. Не могут работать без оттиска и перевозчики. Списать ГСМ по путевому листу без печати невозможно.
Когда печать необязательна?
ИП работает без печати, если не имеет наемных сотрудников, не оформляет БСО, отчитывается перед налоговой исключительно в электронном виде. Но следует отметить, что у такого поставщика, исполнителя могут возникнуть проблемы с контрагентами, если те используют унифицированные формы документов, заверяемые печатью.
От ИП могут потребовать подтверждение отсутствия печати. Утвержденной формы документ не имеет. Обычно составляется письмо, содержащее идентификационные данные предпринимателя:
- ОГРН
- ИНН
- ФИО
- Подпись
Актуальным является вопрос открытия расчетного счета, если отсутствует печать. Инструкцией Центробанка № 153-И (30.05.2014) предусмотрено предоставление банку оттиска только при его наличии. То есть, требования операционистов, касающиеся образца печати, можно считать негласными. Но банки нередко устанавливают собственные правила сотрудничества с клиентами. Одним из требований становится наличие печати как средства идентификации ИП, юрлица. Если ее нет, придется обращаться в другой банк или заказывать оттиск.
Так обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать? Все зависит от специфики, масштабов его деятельности, перспектив развития бизнеса.
Важный момент: если печать применяется, она должна поставляться на всех документах. Использовать смешанный метод (часть документов заверяется подписью, часть – подписью и оттиском) нельзя.
Добавить комментарий